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河源市涉密计算机和办公自动化设备定点维修维护单位资质认定申请条件
发布日期:2019-12-17 19:28:18 来源:河源市国家保密局 作者: 阅读人次:-
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  一、申请条件、需提供材料

  1.在河源市内注册登记,具备独立法人资格的内资企业;注册登记机关核定主营项目具有计算机及办公自动化设备维修维护内容,单位从事计算机或办公自动化设备维修维护业务3年以上。

  提供材料:工商营业执照复印件;近3年相关业务合同清单(含编号、名称、委托方、金额、签订时间和服务年限)及合同文本。

  2.股东数目或身份具有确定性,有法人股东的单位提供法人股东单位的股权结构图。

  提供材料:单位章程复印件。

  3.上级公司董事会成员及本公司员工没有外国藉(或境外)身份;无境外(含香港、澳门、台湾)投资。

  提供材料:公司出具上级公司董事会每个成员及本公司每个员工为中国籍、无外国籍或境外永久居留权书面证明。

  4.法人代表、公司股东、技术负责人、内设部门负责人,以及从事维修维护技术服务的人员未受过刑事处罚或因泄密受过处理。

  提供材料:公司出具相关人员未受过刑事处罚或因泄密受过处理的书面证明。

  5.获得国内外1个以上知名计算机或办公自动化设备厂商书面授权的主流产品维修维护服务合约。

  提供材料:厂商授权的维修维护服务合约或证书。

  6.在河源市范围内有注册登记机关依法登记的独立、安全的办公场所;有条件设置不小于10㎡的涉密专用维修间,涉密专用维修间安装防盗门窗、自动报警系统、视频监控系统和保密柜。

  提供材料:产权证、办公场所租赁合同复印件,办公场所平面图,办公场所、维修间及相应设施照片。

  7.具备完善的维修维护专用工具、仪器及相关设备。

  提供材料:维修维护设备清单(包括专用工具、仪器名称,型号,数量等),设备图片。

  8.具有相应的专业技术和服务能力,持有与申请服务项目相应专业技术的国家职业资格证书(四级以上证书)或中级以上专业技术资格证书的技术人员8人以上,且为本单位服务年限1年以上;主要从业人员在本单位服务3年以上的人员比例达60%以上。

  提供材料:全体员工信息情况表(含姓名、性别、学历、职务、入职时间和联系电话等),身份证、证书、单位统一缴交的近三年社保或保险清单复印件。

  9.公司制定详细的维修维护操作流程,维修维护具体操作流程清晰明确。

  提供材料:维修维护具体操作流程文本。

  10.至少有1年以上的维修维护文字记录。

  提供材料:1年以上的维修维护文字记录。

  11.公司愿意接受保密行政管理部门管理、指导、监督、检查和培训,承担相应保密责任的书面声明。

  提供材料:法定代表人书面声明。

  二、其他条件(初审通过后提交)

  1.设立保密组织,由相关管理人员组成,负责开展日常保密工作,落实保密管理责任。

  提供材料:公司设立保密组织文件。

  2.建立完善的保密管理制度,主要包括保密工作管理制度、涉密维修维护工作管理制度、涉密维修维护人员管理制度、涉密维修场所管理制度、涉密维修维护文件资料管理制度和保密宣传教育制度等。

  提供材料:根据公司实际情况建立的保密规章制度。

  3.对涉密人员进行保密审查,正确界定涉密岗位,实行分类管理。

  提供材料:涉密人员名册及审查表。

  4.劳动合同有相关保密要求,或与涉密人员签订保密补充协议。

  提供材料:含保密要求的劳动合同或保密补充协议。

  咨询电话:3326969

附件:河源市属涉密计算机和办公自动化设备定点维修维护资格申请书.docx

河源市国家保密局

2019年12月17日